Một buổi sáng với đồng đội, nhóm làm việc

   Đối với một nhóm, đơn vị, hoặc cả tổ chức nơi bạn làm việc thì sao? Nên nhìn nhận công việc và thách thức gặp phải hàng ngày như thế nào để tạo ra sự khác biệt trong việc lập kế hoạch và tổ chức công việc?

   Hầu hết tập thể đều xây dựng một kiểu kế hoạch làm việc nào đó. Họ nhìn vào kinh phí hay doanh số đề quyết định cần phải làm gì để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Họ nhìn vào các mục tiêu. Họ nói về những áp lực và đấu tranh nội bọ đang gặp phải. Rồi họ đối chiếu bản danh sách công việc, sắp xếp các cuộc hẹn, lên lịch trình, thiết lập hệ thống theo dõi và tiến hành công việc.

   Giá dụ bạn là một thành viên trong tập thể đó. Bạn sẽ làm thế nào để chuyện quy trình lập kế hoạch như vậy thành một hoạt động lãnh đạo?

   Bạn thứ bắt đầu bằng cách xem xét lại sứ mẹnh và viễn cảnh của tập thể? Đánh giá kết quả hoạt đọng của năm ngoái so với sứ mệnh và các bài học rút ra? Bạn có thể tự trả lời các câu hỏi sau:

  .Điều gì làm chúng ta hướng tới sứ mệnh này?

  .Điều gì làm chúng ta xa rời nó?

  .Những quá trình nào ngăn cản việc thực hiện sứ mệnh của tập thể?

  .Chúng ta có trung thực với các nguyên tắc đúng đắn?

  .Làm cách nào để tạo sự liên kết tốt hơn?

   Muốn xem xét đánh giá các vai trò và chức năng đối chiếu với sứ mệnh của tập thể, nên trả lời các câu hỏi sau:

  .Chúng ta có cải tiến cách làm việc?

  .Có những quy trình nào có thể cải thiện?

  .Ai là người muốn tham gia ?

  .Ai cần phải tham gia?

  .Những nguyên tắc nào được áp dụng?

  .Chúng ta phải làm gì để giải phóng năng lực của các cá nhân?

  .Chúng ta có thể tạo ra sự hiệp lực có hiêu quả giữa các nhiệm vụ/ mục tiêu?

  .Có những việc nào tập thể nen bắt đâu làm?

  .Có những việc nào tập thể nên chám dứt không làm nữa?

  .Những thỏa thuận bổn phận trao quyền đến mức nào?

  .Chúng ta có chia sẻ những kỳ vọng chung không?

   Có vô số câu hỏi bạn có thể nếu ra. Bạn có phải là người lãnh đạo chính thức của taaph thể hay tổ chức hay không không thành vấn đề. Hãy tập trung vào Vòng tròn ảnh hưởng của mình. Hãy đặt câu hỏi, lắng nghe, cân nhắc trong tập thể. Giúp nhau suy ngẫm xem làm cách nào chúng ta có thể nâng cao tính hiệu quả của tập thể lên một bước? Làm thế nào để chúng ta có bước tiến vượt bậc? Đây khôn gphair là những câu hỏi về quản lý; chúng là những câu hỏi về lãnh đạo. Chúng là những câu hỏi về Phần tư thứ II. Chúng biểu thị sự khác biệt của thế hệ quản tri thời gian thứ tư.