Điều kiện 5 : Các co cấu và hệ thống liên kết

Khi các cơ cấu và hệ thống liên kết với nhau, chúng sẽ tạo điều kiện cho sự trao quyền ; khi không phải như vậy, chúng sẽ gây cảm trở. Nếu bạn sử dụng tâm quan trong làm mô thức chủ đạo nhưng hệ thống kế hoạch của bạn được lập hàng ngày, thì hệ thống của bạn sẽ không được lên kết. Nếu bạn muốn xây dựng tinh thần trách nhiệm cho con cái nhưng bạn chỉ cho phép chúng quyết định trong những chi tiết ‘‘lặt vặt ’’, thì hệ thống của bạn sẽ không được liên kết. Nếu bạn muốn khuyến khích sự hợp tác trong tổ chức của mình nhưng lại trao thưởng cho cuộc cạnh tranh, thì hệ thống của bạn sẽ không được lien kết. Trong các trường hợp này, bạn đang đi ngược lại những gì bạn muốn thực hiện.

   Khi sử cấu và hệ thống liên kết với nhau, chúng sẽ tạo ra sự chính trực hay khá năng liên kết. Chúng tạo điều kiện chứ không phải ngăn cản ddiieuf bạn muốn làm.

   Một số cơ cấu nằm trong Vòng tròn Ảnh hưởng của chúng ta ; còn một số khác không phải như vậy. Nếu chúng ta có vị  trí lãnh đạo chính thức, chúng ta có thể có trách nhiệm đối với hệ thống như là vấn đề lương bổng, thống tin, hay huấn luyện, là những vấn đề có tác động đến thời gian và chất lượng cuộc sống của nhiều người khác. Việc đầu tư thời gian vào Phần tư thứ II để tạo ra các hệ thống dựa trên cơ sở nguyên tắc, sở dồi dào sẽ làm phát triển văn hóa có sự liên kết.

   Nhưng cho dù chúng ta không có vị trí lãnh đạo để có tắc động đến cơ cấu và hệ thống của tổ chức, chúng ta vẫn có cơ hội thích hợp để gây ảnh hưởng đên quá trình hình thành và tái lập của chúng. Chúng ta có thể lấy thời gian Phần tư thứ II để tạo ra các hệ thống và cơ cấu lên kết trong cuộc sống riêng của mình – các công cụ tổ chức, các hệ thống thông tin cá nhân, các chương trình phát triển cá nhân. Chúng ta có thể phát triển chúng trong gia đình và nuôi dưỡng môi trường trong đó các thỏa thuận cùng thắng trở thành cách thức tương tác. Chúng ta có thể giúp tạo ra chúng trong tập thể tại nơi chúng ta làm việc, trong cộng động hay trong các nhóm tình nguyện khác. Trong bất cư môi trường nào chúng ta có tương tác với người khác, chúng ta đều có thể nêu ra vấn đề và giúp xây dựng các cơ cấu và hệ thống lấy các nguyên tác ‘‘chính Bắc’’ làm căn cư.

   Điều này nhắc lại sự khác biệt quan trọng khác giữa sự lãnh đạo và quản lý. Trong khi quán lý có tác dụng trong hệ thống, lãnh đạo có tác dụng trên hệ thống. Khi tổ Chức công việc hang tuân, chúng ta có thể nuôi dưỡng các cơ cấu và hệ thống được lên kết với nhau bằng cách tự hỏi :

  .Có những hệ thống hay cơ cấu nào cán trở kết quả mong muốn ?

  .Có những hệ thống hay cơ cấu nào có thể được tạo ra nhằm tạo điều kiện tốt hơn cho việc thực hiện kết quả mông muốn ?

  .Mình nên dùng phương pháp nào là tốt nhất, trong Vòng tròn Ảnh hưởng của mình, Để tạo ra hay thay đổi các hệ thống này ?

  .Làm cách nào mình có thể hiệp lực với người khác để tạo ra sự thay đổi này ?

  .Những hệ thống và cơ cấu cả nhân nào của mình cân được hoàn thiện ?