Đề nghị đối với Jameson

Chúng ta hãy thử suy nghĩ về hoạt động này. Tại sao nó được đưa ra vào phút cót? Bạn biết về việc này khi nào? Hệ thống đưa ra đề nghị cảu bạn là gì? Mô thức cơ bản của bạn khi đưa ra đề nghị là hì? Các kế toán khác có cách làm nào tốt hơn không?

   Giá sử bạn nhận ra rằng hôm nay là hết hạn vì bạn đã đưa nó vào kế hoạch thực hiện hôm nay. Vì muốn có hợp đồng này, bạn thể hiện với đối tác thái độ sốt sắng và mạnh miệng  hứa: “Tôi sẽ gửi bàn đề nghị vào chiều thứ hai!’.

   Nhưng liệu điều đó có phù hợp với yêu cầu của họ? đó có phải là một kỳ vọng không thực tế? Khi nào thì họ thực sự xem xét yêu cầu này? Có mẫu đề nghị nào mà họ thích nhất không?

   Có thế là họ cần có nó ngày hôm nay. Trong trường hợp đó bạn chỉ việc làm cho xong việc này. Nhưng tốt hơn là nên làm rõ kỳ vọng với họ vào hôm nay và bắt tay làm bản đề nghị vào ngày mai khi đã hiểu rõ hơn họ cần cái gì. Dù cách nào, thì có vấn đề là đổi với các đề nghị trong tuông lai thì sao? Liệu bạn có thể thiết lập cách làm hiệp lực với người khác trong đội của bạn xung quanh các đề nghị như vậy? Liệu bạn có thể thiết lập một số khuôn mẫ tiêu chuẩn giúp ích cho việc nay?

   Khi xem xét các câu hỏi này, bạn có thể nhận ra rằng các kể toán trưởng khác dành rất ít  thời gian lên lạc với nhau. Một phần là vì giữa các kế toán có tư tưởng cạnh tranh lẫn nhau. Bạn được trả lương theo hoa hồng, và điều đó đặt bạn và đồng nghiệp của bạn vào vị trí cạnh tranh. Bạn nhận ra rằng ai cùng muốn giữ khư khư những bí quyết nghề nghiệp cho riêng mình, mặc dừ, người được lợi nhất từ việc đó chính là những đối thủ cạnh tranh bên ngoài. Tại sao điều này xảy ra? Bạn có thể làm gì để thay đổi điều này? Lương bổng có nằm trong Vòng tròn ảnh hưởng của bạn? Bạn có thể làm gì để tạo ra sự khác biệt?

   Có lẽ hôm nay bạn nên gửi bản ghi nhớ đến đồng nghiệp của bạn và sắp xếp một cuộc họp bàn xung quanh ván đề đưa ra đề nghị. Có thế bạn sẽ đưa ra kiến nghị thiết lập một khuôn khổ tiêu chuẩn cho các đề nghị. Sau đó, bạn có thể tìm cơ hội để phân chia tiền hoa hồng cho các dự án hợp tác. Có thể cử thứ ký của bộ phận đứng ra phụ trách việc đưa ra đề nghị, khi đó bạn chỉ cần cung cấp các thông tin phi tiêu chuẩn cho người này. Để làm việc này có thể thiết lập ra một thỏa thuận về bổn phận.

   Theo cách này bạn sẽ làm biến đổi hệ thống làm việc của bạn. Thay vì chỉ làm từng việc, bạn sẽ tiết kiêm thời gian trong tương lai cho cả bạn và tất cả những người khác. Bạn sẽ xây dựng các mối quan hệ tin cậy và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng có hiệu quả hơn.