Với các mục tiêu quan trọng của Phần tư thứ II nằm trong kế hoạch tuần, thì công việc hàng ngày của bạn là giữ cho điều quan trọng nhất luôn được ưu tiên khi bạn trải qua những cơ hội và thách thức bất ngờ trong ngày.
Luyện tập tính chính trực, hay sự kiên định có nghĩa là biến sứ mệnh thành hiện thực trong từng thời điểm với sự yên tâm và tin tưởng - bất kể việc ưu tiên cho điều quan trọng nhất đòi hỏi phải thực hiện theo kế hoạch của bạn hay phải tạo ra sự thay đổi phù hợp với lương tâm của bạn.
Tất cả các bước chúng ta thực hiện đến nay là nhằm nâng cao tính cách và năng lực của bạn, óc phán đoán và khả năng tiếp cận với cái la bàn nội tâm của bạn vào các thời điểm bạn gặp nhiều khó khăn nhất khi ra quyết định.
Có thêm ba điều nữa bạn có thể làm khi bắt đầu một ngày làm việc để nâng cao khả năng ưu tiên cho điều quan trọng nhất:
1. Nhìn trước toàn cảnh một ngày làm việc: Điều này rất khác với việc "lập kế hoạch hàng ngày" của phương pháp quản trị thời gian truyền thống.
Đó là việc bỏ ra vài phút khi bắt đầu một ngày làm việc để điểm lại kế hoạch của bạn, cho phép bạn:
+ Làm quen với hoàn cảnh mới,
+ Kiểm tra cái la bàn của mình,
+ Nhìn vào ngày làm việc trong bối cảnh của một tuần làm việc
+ Đổi mới cách nhìn giúp bạn có phản ứng thích hợp đối với các cơ hội hay thách thức ngoài dự kiến.
2. Ưu tiên hóa: Trước khi bắt tay thực hiện việc ưu tiên hóa theo ý nghĩa truyền thống, một điều hữu ích là bạn hãy nhận diện xem các hoạt động của bạn là QI (phần tư thứ I) hay QII (phần tư thứ II). Điều này sẽ cho bạn thêm cơ hội để bảo đảm rằng các hoạt động trong Phần tư thứ III không bị nhầm lẫn đưa vào kế hoạch.
+ Nó cũng giúp bạn giữ cho Kairos (thời gian chất lượng) hay cái la bàn được duy trì trong suốt cả ngày - chứ không phải là Chronos (thời gian tuần tự) hay lấy kim đồng hồ làm trọng tâm.
+ Nó cũng củng cố mô thức tầm quan trọng và làm cho bạn nhận thức được tính chất của những lựa chọn bạn đã thực hiện
Lưu ý:
- Có thể có những điều mới xuất hiện nhưng nó thực sự quan trọng hơn so với điều bạn đã có trong kế hoạch. Bạn phải luôn luôn dựa vào cái la bàn nội tâm của mình để có thể trung thành với điều quan trọng nhất; chứ không nhất thiết cứ phải đúng theo kế hoạch.
- Khi các tình huống thay đổi, bạn có thể dừng lại và dựa vào cái la bàn nội tâm để xác định cách sử dụng "tốt nhất" thời gian và sức lực của bạn
Luyện tập tính chính trực, hay sự kiên định có nghĩa là biến sứ mệnh thành hiện thực trong từng thời điểm với sự yên tâm và tin tưởng - bất kể việc ưu tiên cho điều quan trọng nhất đòi hỏi phải thực hiện theo kế hoạch của bạn hay phải tạo ra sự thay đổi phù hợp với lương tâm của bạn.
Tất cả các bước chúng ta thực hiện đến nay là nhằm nâng cao tính cách và năng lực của bạn, óc phán đoán và khả năng tiếp cận với cái la bàn nội tâm của bạn vào các thời điểm bạn gặp nhiều khó khăn nhất khi ra quyết định.
Có thêm ba điều nữa bạn có thể làm khi bắt đầu một ngày làm việc để nâng cao khả năng ưu tiên cho điều quan trọng nhất:
 |
| Bảng kế hoạch |
Đó là việc bỏ ra vài phút khi bắt đầu một ngày làm việc để điểm lại kế hoạch của bạn, cho phép bạn:
+ Làm quen với hoàn cảnh mới,
+ Kiểm tra cái la bàn của mình,
+ Nhìn vào ngày làm việc trong bối cảnh của một tuần làm việc
+ Đổi mới cách nhìn giúp bạn có phản ứng thích hợp đối với các cơ hội hay thách thức ngoài dự kiến.
2. Ưu tiên hóa: Trước khi bắt tay thực hiện việc ưu tiên hóa theo ý nghĩa truyền thống, một điều hữu ích là bạn hãy nhận diện xem các hoạt động của bạn là QI (phần tư thứ I) hay QII (phần tư thứ II). Điều này sẽ cho bạn thêm cơ hội để bảo đảm rằng các hoạt động trong Phần tư thứ III không bị nhầm lẫn đưa vào kế hoạch.
+ Nó cũng giúp bạn giữ cho Kairos (thời gian chất lượng) hay cái la bàn được duy trì trong suốt cả ngày - chứ không phải là Chronos (thời gian tuần tự) hay lấy kim đồng hồ làm trọng tâm.
+ Nó cũng củng cố mô thức tầm quan trọng và làm cho bạn nhận thức được tính chất của những lựa chọn bạn đã thực hiện
Lưu ý:
- Có thể có những điều mới xuất hiện nhưng nó thực sự quan trọng hơn so với điều bạn đã có trong kế hoạch. Bạn phải luôn luôn dựa vào cái la bàn nội tâm của mình để có thể trung thành với điều quan trọng nhất; chứ không nhất thiết cứ phải đúng theo kế hoạch.
- Khi các tình huống thay đổi, bạn có thể dừng lại và dựa vào cái la bàn nội tâm để xác định cách sử dụng "tốt nhất" thời gian và sức lực của bạn
0 nhận xét:
Đăng nhận xét